|
|
|
Проект рапоряжения губернатора "О проведении опытно-промышленной экплуатации межведомственной системы электронного документооборота Московской области"
В целях исполнения задачи по созданию единой системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, предусмотренной Распоряжением Губернатора Московской области от 22.02.2012 года №58-РГ «О плане основных мероприятий центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области по реализации положений послания Президента РФ Федеральному собранию РФ от 22 декабря 2011»:
1. Провести в период с 01 февраля 2013 года по 31 марта 2013 года опытно-промышленную эксплуатацию информационной системы «Межведомственная система электронного документооборота Московской области» на базе программного продукта «CompanyMedia» (далее – МСЭД МО), созданную в рамках исполнения обязательств по государственному контракту от 19 ноября 2012 года №29-ГК-2012, заключенному Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области в рамках мероприятий, предусмотренных п.1.1.4 долгосрочной целевой программы Московской области «Электронное Подмосковье на период 2009-2012 годов», утвержденной постановлением Правительства Московской области от 31.12.2008, и принятую Актами сдачи-приемки оказанных услуг 14 декабря 2012 года.
2. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области в период проведения опытно-промышленной эксплуатации МСЭД МО:
- перейти на использование МСЭД МО для осуществления межведомственного документационного взаимодействия и ведение внутреннего делопроизводства в соответствии с Порядком проведения опытно-промышленной эксплуатации (Приложение);
- принять меры по обеспечению доступа государственных гражданских служащих к МСЭД МО и по обучению государственных гражданских служащих навыкам работы в МСЭД МО.
3. Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области:
- обеспечить техническую готовность проведения опытно-промышленной эксплуатации МСЭД МО;
- подготовить по итогам проведения опытно-промышленной эксплуатации МСЭД МО отчет и принять решение о целесообразности ввода МСЭД МО в промышленную эксплуатацию;
- подготовить по итогам проведения опытно-промышленной эксплуатации МСЭД МО проект Постановления Правительства Московской области об утверждении Положения о МСЭД МО.
5. Администрации Губернатора Московской области:
- обеспечить организационное и методическое обеспечение опытно-промышленной эксплуатации МСЭД МО;
- подготовить по итогам проведения опытно-промышленной эксплуатации МСЭД МО проект распоряжения Губернатора Московской области «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области».
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Московской области И.Н. Габдрахманова.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Московской области А.Ю. Воробьёв
Проект представил:
Министр государственного управления,
информационных технологий и
связи Московской области М.В. Юргелас
« » __________________ 2013 г.
Проект согласовали:
Руководитель Администрации Губернатора
Московской области М.А. Чекунова
« » _________________ 2013 г.
Первый заместитель Председателя
Правительства Московской области И.Н. Габдрахманов
« » _________________ 2013 г.
Министр Правительства Московской области
по контрольной деятельности А.В. Румянцева
« » _________________ 2013 г.
Заместитель руководителя Администрации
Губернатора Московской области –
начальник Правового управления Губернатора
Московской области С.Ю. Кузнецов
«____» _________________2013 г.
Исполнитель:
Начальник управления правовой
и кадровой работы министерства
государственного управления,
информационных технологий и связи
Московской области Е.Л. Осипчук
« _» _________________ 2013 г.
(498) 602-02-84
Консультант отдела стратегического развития
управления развития информационного общества
министерства государственного управления,
информационных технологий и связи
Московской области Е.А. Петрухина
« _» _________________ 2013 г.
(498) 602-02-25
Приложение
к распоряжению Губернатора Московской области
от __.__.2013 №___
Порядок проведения опытно-промышленной эксплуатации межведомственной системы электронного документооборота Московской области
Порядок проведения опытно-промышленной эксплуатации определяет:
• перечень участников – органы, структурные подразделения и сотрудники, выполняющие функции рассмотрения, исполнения, согласования, подписания и регистрации документов с использованием МСЭД;
• типы документов, проходящих обработку в электронном виде в МСЭД: регистрация, передача на рассмотрение/исполнения/согласование (обработка документа электронном виде не исключает операций с бумажным оригиналом на отдельных стадиях жизненного цикла документа);
• мероприятия по подготовке к проведению опытно-промышленной эксплуатации.
Участники опытно - промышленной эксплуатации
1. Администрация Губернатора Московской области – все уровни служебной иерархии:
• Временно исполняющий обязанности Губернатора Московской области;
• Заместители Председателя Правительства Московской области;
• Руководитель Администрации Губернатора Московской области;
• Заместители руководителя Администрации Губернатора Московской области;
• Руководители Управлений;
• Секретари и помощники руководителей;
• Сотрудники Канцелярии;
• Сотрудники структурных подразделений.
2. Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области - все уровни служебной иерархии:
• Министр;
• Заместители Министра;
• Руководители Управлений;
• Секретари и помощники руководителей;
• Сотрудники Отдела документационного обеспечения и контроля;
• Сотрудники структурных подразделений.
3. Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области – руководители высшего звена:
• Руководитель ведомства;
• Заместители руководителя ведомства;
• Секретари и помощники руководителя ведомства и его заместителей;
• Сотрудники подразделения, ответственного за документационное обеспечение управления в ведомстве.
Типы документов:
1. Внешняя входящая и исходящая корреспонденция Администрации Губернатора Московской области и Министерства государственного управления. информационных технологий и связи Московской области.
2. Обращения граждан, поступающие в адрес Администрации Губернатора Московской области и в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.
3. Внутренние межведомственные документы - межведомственная переписка между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области.
4. Внутренние внутриведомственные документы (служебные записки) - переписка между подразделениями в Администрации Губернатора Московской области и в Министерстве государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.
5. Организационно-распорядительные и нормативные документы, издаваемые за подписью руководителей Администрации Губернатора Московской области и в Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.
Мероприятия по подготовке к проведению опытно-промышленной эксплуатации:
1. В части Администрации Губернатора Московской области:
1.1. Разработка и согласование документа «Требования по настройке СЭД».
1.2. Настройка системы и конфигурирование рабочих мест.
1.3. Обучение руководителей (ВРИО Губернатора Московской области, Руководитель Администрации Губернатора Московской области, заместители Председателя Правительства Московской области), а также секретарей и помощников указанных руководителей (в форме индивидуального обучения на рабочих местах).
1.4. Обучение сотрудников, ответственных за делопроизводство в подразделениях (делопроизводители).
1.5. Разработка и согласование документа «Программа и методика испытаний».
1.6. Проведение приемо-сдаточных испытаний.
1.7. Разработка и согласование документа «Спецификация требований по конвертации данных из СЭД «ДЕЛО».
1.8. Проведение конвертации данных из СЭД «ДЕЛО» в МСЭД.
2. В части ведомств:
2.1. Установка мобильных клиентов МСЭД руководителям министерств и ведомств и их заместителям.
2.2. Обучение руководителей, заместителей, а также секретарей и помощников руководителей (в форме индивидуального обучения на рабочих местах.
2.3. Настройка рабочих мест в подразделениях, ответственных за делопроизводство.
2.4. Обучение сотрудников навыкам работы в МСЭД.
2.5. Проверка работоспособности передачи документов между ведомствами.
|
Главная 
Нормативно-правовые документы 
